Datum: Tisdagen den 26 maj 2020
Tidpunkt: 18:00
Lokal: Fritidslokalen Kallebäcksvägen 17. Båda ingångarna är öppna för er som har möjlighet att närvara.
Dagordning
- Stämmans öppnande
- Särskilda omständigheter
- Godkännande av dagordning
- Val av stämmoordförande
- Anmälan om stämmoordförandens val av protokollförare
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare
- Frågan om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
- Fastställande av röstlängd
- Föredragning av styrelsens årsredovisning
- Föredragning av revisorns berättelse
- Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
- Beslut om resultatdisposition
- Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Beslut om arvoden åt styrelseledamöterna och revisorer för nästkommande verksamhetsår
- Val av styrelseledamöter och suppleanter.
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Val av valberedning
- Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende.
- Stämmans avslutande
- Övriga frågor.
Göteborg den 10 Maj 2020
Styrelsen Brf Kallebäcksvägen 17
Information om årets stämma
I och med rådande omständigheter gäller följande vid årets stämma.
Om ombud, fullmakt mm.
En medlem som inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall visa upp en skriftlig, daterad fullmakt i original. Den gäller högst ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad.
Vem kan vara ombud?
Brf Kallebäcksvägen 17 har beslutat, i enlighet med tillfällig lag, att ombud inte behöver ingå i den krets som anges i stadgarna. Ombudet får företräda mer än två medlemmar, det som anges i stadgarna, det finns ingen begränsning hur många medlemmar ombudet kan företräda. Lagen gäller från 15/4-20 och året ut.
Fullmakt har bifogats tillsammans med den fysiska kallelsen.
Digital lösning:
Det kommer att gå att närvara via länk på årets stämma. Detta innebär att du kommer att kunna följa stämman och även lägga din röst via länk. För att du ska kunna göra detta följer du instruktionen nedan
- Du måste ha en mailadress.
- Din mailadress måste vara av typen gmail. Har du inte en gmail kan du titta på följande länk för hur du gör:
https://support.google.com/mail/answer/56256?hl=sv - Vänligen se den fysiska kallelsen för att se vilken adress du ska maila. Rubricera mailet Stämman och skriv sen i mailet: Jag, Ditt Namn, önskar närvara via länk.
- En kvart innan stämman börjar kommer du få ett mail med en länk som du kan trycka på för att se stämman live.
- Om intresse finns kommer det att en dag innan stämman finnas möjlighet att testa att deltaga via länk. Är du intresserad av att prova skriver du detta i ditt mail. Det som händer då är att på söndagen den 25 maj kl 19.00 kommer jag skicka ut en testlänk så vi ser att allt fungerar.
Har du frågor tveka inte att kontakta —– i god tid innan stämman.
Motioner och förslag till valberedning
Med anledning av vår sekretess,- och integritetspolicy har vi inte lagt upp motioner och valberedningens förslag till ny styrelse online. Vi har fått in 3 motioner, alla som berör förslag kring gemensamhetsutrymmen, vänligen se den fysiska kallelsen för detaljer kring dessa.